1. Общие положения.

*Настоящее Положение подготовлено на основании «Примерного положения о формировании фондов библиотеки высшего учебного заведения», утвержденного приказом МО РФ №1246 от 27.04.2000.
*Настоящее Положение определяет содержание работы библиотеки ЯрГУ по комплектованию и организации ее фондов с целью оперативного и полного обеспечения учебно-воспитательного процесса и научных исследований в университете всеми необходимыми изданиями и информацией о них.
*Фонд научной библиотеки (далее библиотеки) создается как единый библиотечный фонд на основе централизованного комплектования.
*Единый библиотечный фонд формируется в соответствии с Тематическим планом комплектования (далее ТПК) и Картотекой книгообеспеченности учебного процесса.
*При формировании фонда библиотека координирует свою деятельность с библиотеками региона (корпорации).

2. Состав и структура фондов.

*Единый библиотечный фонд включает фонды изданий, расположенных во всех подразделениях ЯрГУ.
*Единый библиотечный фонд состоит из различных видов отечественной и зарубежной литературы (научной, учебной, художественной и др.) на различных носителях информации.
*Степень устареваемости основных учебных изданий из учебного фонда устанавливается по циклам дисциплин:

- общегуманитарные и социально-экономические – последние 5 лет;
- естественнонаучные и математические – последние 10 лет;
- общепрофессиональные – последние 10 лет;
- специальные – последние 5 лет.

*Структура фонда:

Основной фонд – часть единого фонда, которая представляет собой наиболее полное собрание имеющихся изданий.
Подсобный фонд – часть единого фонда, пользующаяся наибольшим спросом читателей, создается при отделах обслуживания. Может быть специализированным, состоящим из документов, отобранных по виду изданий, тематике или читательскому назначению.

В библиотеке сформированы следующие подсобные фонды:
Абонемент учебной литературы – фонд включает издания независимо от вида и  экземплярности, рекомендованные кафедрами для обеспечения учебного процесса, формируется в соответствии с учебными планами и программами и нормами    книгообеспеченности.
Абонемент научной литературы – фонд включает издания, необходимые для обеспечения научных исследований, курсовых и дипломных работ.
Абонемент мировой литературы и культуры – фонд включает отечественную и зарубежную художественную литературу, литературу по искусству и литературоведению.
Читальные залы –  содержат справочную, научную, учебную литературу до 10 экземпляров.
Отделы обслуживания читателей на факультетах - научная, учебная и справочная литература по профилю факультетов.
Справочно–информационный отдел – фонд содержит справочники, энциклопедии, нормативные акты, библиографические издания.
Фонд редкой книги – отечественные старопечатные издания гражданского шрифта (по 1830 г. вкл.); старые и антикварные издания (по 1945 г. вкл.); все издания по истории Демидовского лицея и университета; труды преподавателей университета.
Книгохранение (пассивный фонд) – редко спрашиваемые издания, соответствующие направлениям образовательной деятельности университета.
Библиотеки методических кабинетов и кафедр – содержат литературу, родственную профилю кафедр (кафедральные библиотеки) и факультетов (библиотеки методических кабинетов), преподавательский состав которых нуждается в постоянном использовании данной литературы. Фонд таких библиотек закрепляется за сотрудниками кафедр (кабинетов), ответственными за данные библиотеки, постоянно пополняется за счет новых поступлений. Литература, спрос на которую падает, возвращается в основной фонд. Кафедральные библиотеки и библиотеки методических кабинетов организуются по инициативе кафедр и метод.кабинетов с оформлением Соглашения между научной библиотекой  и факультетом (кафедрой) . ( Приложение N1).

Обменный фонд – часть единого фонда включает печатную продукцию университета, предназначенную для обмена с партнерами: часть тиража, оставшуюся после передачи в библиотеку необходимого количества экземпляров для обеспечения учебного процесса.  В обменном фонде содержится литература временного хранения.

3. Общие принципы и порядок комплектования.

*Содержание комплектования единого фонда библиотеки определяется «Тематическим планом комплектования»(ТПК), который отражает профиль учебных дисциплин вузов и тематику НИР. ТПК составляется библиотекой совместно с кафедрами и другими учебными и научными подразделениями вуза и систематически корректируется. Утверждает ТПК ректор ЯрГУ.
*Порядок формирования учебного фонда определяется картотекой книгообеспеченности учебного процесса.

Картотека содержит информацию:
- об учебных дисциплинах, читаемых в университете;
- контингенте студентов и формах их обучения;
- изданиях, рекомендуемых к использованию в учебном процессе независимо от вида документа и др.
Картотека книгообеспеченности учебного процесса в ЯрГУ организована в электронном варианте.
      
*Учебная литература приобретается библиотекой по письменной заявке подразделений вуза, составленной с помощью просмотра аннотированных тематических планов выпуска литературы издательствами РФ.
*Учебная литература приобретается из расчета обеспечения каждого обучающегося минимумом обязательной литературы по всем циклам дисциплин, реализуемых образовательными программами:

*Научная литература приобретается с учетом наиболее полного удовлетворения читательских запросов в читальных залах от 2 до 10 экземпляров каждого названия.
*Издания университета выпускаются и направляются в научную библиотеку ЯрГУ в количестве, необходимом для полного обеспечения учебного процесса и для обмена с партнерами.
*Вся литература, приобретенная любыми подразделениями университета на бюджетные или внебюджетные средства, полученная в дар или по обмену, поступает в единый фонд библиотеки.

4. Учет поступлений в единый библиотечный фонд и исключение документов из фондов.

*Учет поступлений документов в фонд осуществляется дифференцированно, путем их подразделения на документы постоянного, длительного и временного хранения.
*Учету для постоянного хранения с присвоением инвентарного номера подлежит один экземпляр изданий университета (кроме методической литературы) с функциями постоянного хранения обязательного экземпляра.
*Учету для длительного хранения с присвоением инвентарного номера подлежат документы, предназначенные для удовлетворения текущего и прогнозируемого читательского спроса, независимо от вида документа, его объема, тематики и других формальных признаков.
*Учету для временного хранения (без инвентарных номеров) подлежат документы:

- содержащие информацию краткосрочного содержания;
- печатная продукция университета, предназначенная для обмена с партнерами.
    
*Документы временного хранения исключаются из фонда библиотеки через непродолжительный период времени.
*Библиотека вправе устанавливать сроки содержания в фонде изданий временного хранения и распоряжаться списанными из фонда библиотеки документами (п. 5.1.2. «Инструкции об учете библиотечного фонда» от 02.12.1998 №590 М-ва культуры РФ)
*Документы, включаемые в фонд библиотеки (кроме обменного), маркируются штампом, обозначающим принадлежность библиотеке.
*В целях повышения эффективности использования фондов систематически проводится анализ их использования.
*Библиотекой совместно  с кафедрами и другими научными подразделениями вузов ежегодно просматриваются  фонды с целью выявления малоиспользуемых изданий для перевода их в обменный фонд или списания из фонда.
*Ветхие, дефектные, устаревшие по содержанию, дублетные, утраченные издания исключаются из фонда в порядке, установленном Инструкцией об учете библиотечного фонда от 02.12.1998 №590 М-ва культуры РФ.
*Проверка фондов библиотеки проводится систематически поэтапно раз в десять лет.

         Кафедральные библиотеки проверяются раз в три года.
         Библиотеки методических кабинетов на факультетах – раз в пять лет.
         Сроки проверки библиотечных фондов установлены письмом  М-ва финансов РФ      
        «Об инвентаризации библиотечных фондов» от 04.11.1998 №19-00-16-198.









Настоящее соглашение заключено между научной библиотекой ЯрГУ и ___________________факультетом ЯрГУ о нижеследующем:

1. Условия соглашения

*Факультет в целях приближения научной и учебной литературы к месту занятий согласен:

- разместить в помещении методического кабинета литературу, необходимую для учебного процесса, до 2-х экземпляров каждого названия;
- определить твердый график работы библиотеки методического кабинета для читателей;
- назначить сотрудника, ответственного за сохранность литературы и работу библиотеки методического кабинета по специальностям факультета.

*Библиотека согласна:

- предоставлять литературу во временное пользование библиотеке методического кабинета по специальностям факультета.

2. Обязанности сторон

*Факультет обязан:

- в случае утери или порчи книг, передать научной библиотеке ЯрГУ равноценные издания или возместить их рыночную стоимость;
- по итогам работы библиотеки методического кабинета за год (количество читателей, книговыдача, количество посещений) передавать отчет в библиотеку университета.

*Библиотека обязана:

- оказывать методическую помощь ответственному за работу библиотеки методического кабинета;
- предоставлять необходимую библиотечную технику (читательские формуляры, читательские требования и т.д.)


3. Заключительные положения

В случае неудовлетворительной работы библиотеки методического кабинета, приведшей к хищениям изданий, низкой обращаемости фонда, невыполнению ответственным лицом своих обязанностей, научная библиотека вправе востребовать издания, находящиеся в библиотеке методического кабинета.